Core completion rule: Completing the 40-hour educational program alone does not complete the Pilot Program and does not generate a Certificate of Completion. Community implementation, OPH reporting, and verification are required.
Regla central de finalización: Completar únicamente el programa educativo de 40 horas no completa el Programa Piloto ni genera un Certificado de Finalización. Se requiere implementación comunitaria, reporte mediante OPH y verificación.
1. Purpose of the Pilot Program
The Oral Health Education & Prevention Pilot Program is offered by Mobile Dental Services (MDS) as part of the Oral Health Education & Prevention Initiative (OHE).
The Pilot Program provides approved participants with access to the educational program at no participant tuition cost while evaluating the complete OHE pathway: structured education, assessment, community implementation, reporting, verification, and program completion.
Participation is for educational and community implementation purposes. It does not authorize clinical practice or the performance of regulated dental procedures.
2. Eligibility and Approval
Participation is available by application and is subject to review and approval by Mobile Dental Services.
Applications may be submitted individually or as a group of up to five participants. Submission of an application does not guarantee acceptance.
The Pilot Program may be implemented throughout the United States. Applications from outside the United States may be considered on a case-by-case basis and require prior evaluation and approval.
3. Participant Identification and Records
Each participant must provide their real full name and an individual email address. The participant's name must be entered as it is intended to appear on the Certificate of Completion and associated program records.
Mobile Dental Services may maintain participant records necessary to administer the Pilot Program, document participation and completion status, prevent duplicate complimentary pilot participation, and evaluate eligibility for future pilot applications.
Providing false, misleading, or intentionally altered identifying information may result in cancellation of participation and ineligibility for future complimentary pilot participation.
4. Cost of Participation
Pilot Participation Fee: $0
Pilot Participation Fee: $0.
Approved Pilot Program participants are not charged tuition for access to the 40-hour educational program under the approved pilot.
Complimentary pilot access applies only to the approved participation and does not create an entitlement to future free enrollment, additional pilot participation, or other Mobile Dental Services programs.
5. Community Implementation Expenses
Mobile Dental Services does not assume expenses associated with the participant's local community implementation.
Participants and/or participating organizations are responsible for expenses associated with conducting their community activity, including, when applicable, transportation, printing, venue arrangements, equipment, internet access, supplies, or other local implementation expenses.
6. Pilot Activation and 30-Day Participation Period
Official start: Pilot Activation Email date. Duration: 30 calendar days.
The Pilot Program participation period is 30 calendar days.
The official Pilot Start Date is the date on which Mobile Dental Services sends the Pilot Activation Email containing the approved Pilot Implementation ID, participant access information, Pilot Start Date, and Pilot Expiration Date.
The 30-day period does not depend on when an individual participant first logs into the educational platform. For an approved group pilot, all participants associated with the same Pilot Implementation ID are subject to the same Pilot Start Date and Pilot Expiration Date.
The Pilot Activation Email will identify the date through which complimentary platform access remains active and the final OPH submission deadline. The deadline will be stated using the designated program time zone.
Failure to access the platform, delayed first login, inactivity, or failure to review the Pilot Activation Email does not extend or restart the 30-day participation period.
7. Required Completion Sequence
Within the 30-day participation period, the applicable requirements must be completed in the established sequence: educational program, required assessments, qualifying community implementation, required documentation and aggregate results, OPH submission, and verification.
Completion of the online educational program alone does not constitute completion of the Pilot Program.
8. Community Implementation Requirement
Participants must complete a qualifying community educational implementation using the applicable OHE and Community Oral Health (COH) implementation framework and designated educational resources.
Community implementation is educational and prevention-centered. Pilot participation does not authorize diagnosis, patient treatment, clinical dental procedures, or activity outside the participant's existing professional scope or applicable law.
9. OPH Reporting and Verification
The final community implementation report and required aggregate educational results must be submitted through the designated Oral Public Health (OPH) reporting process before the applicable deadline.
A Pilot Program participation is not considered completed until the required implementation information has been submitted and has satisfied the applicable review and verification process.
For a group implementation, the community activity is reported as one implementation and one community dataset, regardless of the number of approved implementers participating. The verified implementation may be associated with each eligible participant who actually participated in it.
10. Certificate of Completion
Individual Requirements+Community Implementation+OPH Submission+Verification=Certificate
A Certificate of Completion is not issued solely for completing the 40-hour educational program.
The Certificate of Completion is issued only after the participant has completed the required educational program and assessments, participated in the qualifying community implementation, satisfied the applicable reporting requirements, and the implementation has completed the applicable OPH review and verification process.
No certificate is issued for an incomplete, expired, or cancelled Pilot Program participation.
11. Group Participation and Individual Completion
Participants in an approved group may share one Pilot Implementation ID and complete one qualifying community implementation together.
Participation in a group does not guarantee completion status or certificate eligibility for every group member. Each participant must independently satisfy the individual educational and assessment requirements and must have actually participated in the qualifying community implementation.
Certificate eligibility is determined individually. If some members satisfy all applicable requirements and others do not, only participants who individually satisfy the requirements and are associated with the verified implementation may become eligible for a Certificate of Completion.
12. Expiration, Cancellation, and Platform Access
Expired – Incomplete: complimentary access is disabled and no certificate is issued.
If all required Pilot Program components, including the final OPH submission, have not been submitted by the Pilot Expiration Date stated in the Pilot Activation Email, the participation will expire and be recorded as Expired – Incomplete.
Upon expiration, the complimentary pilot participation is cancelled, complimentary access to the educational platform is disabled, and no Certificate of Completion is issued.
The participant's pilot record may be retained for program administration and future pilot eligibility review.
13. Eligibility After an Expired Pilot
A participant whose complimentary Pilot Program participation expires incomplete is not eligible for another complimentary Pilot Program enrollment.
An expired complimentary pilot does not prohibit the individual from subsequently enrolling in an available paid version of the educational program under the terms applicable to that enrollment.
A later paid enrollment does not erase or change the status of the previously expired pilot record.
14. Educational Scope and Limitations
Successful completion prepares participants to apply the OHE educational framework in community settings and support oral health education, prevention awareness, and community learning activities within the scope of the program.
The Pilot Program and Certificate of Completion do not grant a professional healthcare license, dental license, clinical credential, or authorization to diagnose, treat patients, perform clinical procedures, or practice beyond an individual's existing professional credentials or applicable law.
15. Program Language
The current 40-hour educational program and course materials are provided in English.
Applicants are responsible for considering their ability to complete the educational requirements in English before accepting participation.
16. International Participation
The Pilot Program is designed for implementation throughout the United States.
International applications may be considered only after prior evaluation and approval by Mobile Dental Services and may be subject to additional implementation, reporting, legal, language, or program requirements appropriate to the proposed location. Submission of an international application does not guarantee approval.
17. Acceptance of the Policy
By submitting a Pilot Program application and accepting approved pilot access, the participant acknowledges that they have read, understood, and agreed to the applicable Pilot Program Policy.
Participants are responsible for completing all requirements within the applicable 30-day period and for monitoring communications sent to the email address provided in their application.
1. Propósito del Programa Piloto
El Programa Piloto de Educación y Prevención en Salud Oral es ofrecido por Mobile Dental Services (MDS) como parte de la Oral Health Education & Prevention Initiative (OHE).
El Programa Piloto proporciona a los participantes aprobados acceso al programa educativo sin costo de matrícula para el participante, mientras se evalúa la ruta completa de OHE: educación estructurada, evaluación, implementación comunitaria, reporte, verificación y finalización del programa.
La participación tiene fines educativos y de implementación comunitaria. No autoriza la práctica clínica ni la realización de procedimientos dentales regulados.
2. Elegibilidad y Aprobación
La participación está disponible mediante solicitud y está sujeta a revisión y aprobación por Mobile Dental Services.
Las solicitudes pueden presentarse individualmente o como grupo de hasta cinco participantes. Presentar una solicitud no garantiza su aceptación.
El Programa Piloto puede implementarse en todo Estados Unidos. Las solicitudes fuera de Estados Unidos podrán considerarse caso por caso y requieren evaluación y aprobación previas.
3. Identificación y Registros del Participante
Cada participante debe proporcionar su nombre completo real y una dirección de correo electrónico individual. El nombre debe ingresarse tal como se desea que aparezca en el Certificado de Finalización y en los registros asociados al programa.
Mobile Dental Services podrá mantener los registros necesarios para administrar el Programa Piloto, documentar la participación y el estado de finalización, prevenir participaciones gratuitas duplicadas y evaluar la elegibilidad para futuras solicitudes.
Proporcionar información de identificación falsa, engañosa o intencionalmente alterada puede resultar en la cancelación de la participación y la inelegibilidad para futuras participaciones gratuitas en el piloto.
4. Costo de Participación
Tarifa de Participación en el Piloto: $0
Tarifa de Participación en el Piloto: $0.
Los participantes aprobados no pagan matrícula por el acceso al programa educativo de 40 horas bajo el piloto aprobado.
El acceso gratuito se aplica únicamente a la participación aprobada y no crea derecho a futuras inscripciones gratuitas, participaciones adicionales en pilotos ni otros programas de Mobile Dental Services.
5. Gastos de Implementación Comunitaria
Mobile Dental Services no asume los gastos asociados con la implementación comunitaria local del participante.
Los participantes y/o las organizaciones participantes son responsables de los gastos relacionados con su actividad comunitaria, incluidos, cuando correspondan, transporte, impresiones, organización del espacio, equipos, acceso a internet, suministros u otros gastos locales de implementación.
6. Activación del Piloto y Período de 30 Días
Inicio oficial: fecha del Email de Activación. Duración: 30 días calendario.
El período de participación en el Programa Piloto es de 30 días calendario.
La Fecha Oficial de Inicio del Piloto es la fecha en que Mobile Dental Services envía el Email de Activación del Piloto que contiene el Pilot Implementation ID aprobado, la información de acceso del participante, la Fecha de Inicio y la Fecha de Vencimiento.
El período de 30 días no depende de cuándo cada participante acceda por primera vez a la plataforma educativa. En un piloto grupal aprobado, todos los participantes asociados al mismo Pilot Implementation ID están sujetos a la misma Fecha de Inicio y Fecha de Vencimiento.
El Email de Activación indicará la fecha hasta la cual permanecerá activo el acceso gratuito a la plataforma y la fecha límite para el envío final a OPH. La fecha límite se indicará utilizando la zona horaria designada por el programa.
No acceder a la plataforma, retrasar el primer inicio de sesión, permanecer inactivo o no revisar el Email de Activación no extiende ni reinicia el período de 30 días.
7. Secuencia Requerida para la Finalización
Dentro del período de 30 días deberán completarse los requisitos aplicables en la secuencia establecida: programa educativo, evaluaciones requeridas, implementación comunitaria calificante, documentación y resultados agregados requeridos, envío a OPH y verificación.
Completar únicamente el programa educativo en línea no constituye la finalización del Programa Piloto.
8. Requisito de Implementación Comunitaria
Los participantes deben completar una implementación educativa comunitaria calificante utilizando el marco aplicable de OHE y Community Oral Health (COH), junto con los recursos educativos designados.
La implementación comunitaria tiene fines educativos y preventivos. La participación en el piloto no autoriza diagnóstico, tratamiento de pacientes, procedimientos clínicos dentales ni actividades fuera del alcance profesional existente del participante o de la legislación aplicable.
9. Reporte y Verificación mediante OPH
El informe final de implementación comunitaria y los resultados educativos agregados requeridos deben enviarse mediante el proceso designado de Oral Public Health (OPH) antes de la fecha límite aplicable.
La participación no se considera completada hasta que la información requerida de implementación haya sido enviada y haya satisfecho el proceso aplicable de revisión y verificación.
En una implementación grupal, la actividad comunitaria se reporta como una sola implementación y un solo conjunto de datos comunitarios, independientemente del número de implementadores aprobados que participen. La implementación verificada podrá asociarse con cada participante elegible que haya participado efectivamente en ella.
10. Certificado de Finalización
Requisitos Individuales+Implementación Comunitaria+Envío a OPH+Verificación=Certificado
El Certificado de Finalización no se emite únicamente por completar el programa educativo de 40 horas.
El Certificado de Finalización se emite únicamente después de que el participante haya completado el programa educativo y las evaluaciones requeridas, haya participado en la implementación comunitaria calificante, haya cumplido los requisitos aplicables de reporte y la implementación haya completado el proceso aplicable de revisión y verificación mediante OPH.
No se emite certificado para una participación incompleta, vencida o cancelada.
11. Participación Grupal y Finalización Individual
Los participantes de un grupo aprobado pueden compartir un Pilot Implementation ID y realizar conjuntamente una implementación comunitaria calificante.
La participación en un grupo no garantiza el estado de finalización ni la elegibilidad para certificado de todos sus miembros. Cada participante debe cumplir individualmente los requisitos educativos y de evaluación y debe haber participado efectivamente en la implementación comunitaria calificante.
La elegibilidad para el certificado se determina individualmente. Si algunos miembros cumplen todos los requisitos aplicables y otros no, únicamente los participantes que los cumplan individualmente y estén asociados con la implementación verificada podrán ser elegibles para el Certificado de Finalización.
12. Vencimiento, Cancelación y Acceso a la Plataforma
Expired – Incomplete: se desactiva el acceso gratuito y no se emite certificado.
Si todos los componentes requeridos del Programa Piloto, incluido el envío final a OPH, no han sido presentados antes de la Fecha de Vencimiento indicada en el Email de Activación, la participación vencerá y quedará registrada como Expired – Incomplete.
Al vencer, se cancela la participación gratuita, se desactiva el acceso gratuito a la plataforma educativa y no se emite Certificado de Finalización.
El registro del participante podrá conservarse para la administración del programa y la revisión de elegibilidad para futuros pilotos.
13. Elegibilidad Después de un Piloto Vencido
Un participante cuya participación gratuita venza incompleta no será elegible para otra inscripción gratuita en el Programa Piloto.
Un piloto gratuito vencido no impide que la persona posteriormente se inscriba en una versión pagada disponible del programa educativo, bajo los términos aplicables a dicha inscripción.
Una inscripción pagada posterior no elimina ni modifica el estado del registro del piloto previamente vencido.
14. Alcance Educativo y Limitaciones
La finalización satisfactoria prepara a los participantes para aplicar el marco educativo de OHE en entornos comunitarios y apoyar actividades de educación en salud oral, concientización sobre prevención y aprendizaje comunitario dentro del alcance del programa.
El Programa Piloto y el Certificado de Finalización no otorgan una licencia profesional sanitaria, licencia dental, credencial clínica ni autorización para diagnosticar, tratar pacientes, realizar procedimientos clínicos o ejercer fuera de las credenciales profesionales existentes de la persona o de la legislación aplicable.
15. Idioma del Programa
El programa educativo actual de 40 horas y los materiales del curso se ofrecen en inglés.
Los solicitantes son responsables de considerar su capacidad para completar los requisitos educativos en inglés antes de aceptar la participación.
16. Participación Internacional
El Programa Piloto está diseñado para su implementación en todo Estados Unidos.
Las solicitudes internacionales podrán considerarse únicamente después de una evaluación y aprobación previas por Mobile Dental Services y podrán estar sujetas a requisitos adicionales de implementación, reporte, legales, de idioma o del programa apropiados para la ubicación propuesta. Presentar una solicitud internacional no garantiza su aprobación.
17. Aceptación de la Política
Al presentar una solicitud al Programa Piloto y aceptar el acceso aprobado, el participante reconoce que ha leído, comprendido y aceptado la Política aplicable del Programa Piloto.
Los participantes son responsables de completar todos los requisitos dentro del período aplicable de 30 días y de revisar las comunicaciones enviadas al correo electrónico proporcionado en su solicitud.
Participant Acknowledgment
The application process requires express acceptance of this Pilot Program Policy before submission. Acceptance of approved complimentary pilot access confirms acknowledgment of the applicable requirements described here.
Reconocimiento del Participante
El proceso de solicitud requiere la aceptación expresa de esta Política del Programa Piloto antes de su envío. La aceptación del acceso gratuito aprobado confirma el reconocimiento de los requisitos aplicables aquí descritos.
